Invoicek

Фактурування з AI, яке щодня економить ваш час

Захищене з’єднання
Дані зберігаються в ЄС
Спробувати на 14 днів

Навігація

Запитайте AIМожливостіЯк це працюєЦіниFAQПро насБлогКонтакти

Посібники

Гід по фактурахЯк виставити фактуруЗразок фактуриПаушальний податокКлієнт не платитьЛіміт для платника ПДВУсі статті →

Розпорядник персональних даних

Mykola TokarskyiHerálecká IV 1583/4, 140 00 Praha 4 – KrčIČO: 17805597support@invoicek.cz

© 2026 Invoicek

Політика приватностіУмови використанняУгода про обробку даних
Invoicek
Запитайте AIМожливостіЯк це працюєЦіниFAQПро насБлог
УвійтиПочати безкоштовно
Запитайте AIМожливостіЯк це працюєЦіниFAQПро насБлог
УвійтиПочати безкоштовно
← Назад до блогу

Перехід з іншої системи: імпорт фактур, клієнтів і числового ряду

Опубліковано 08.09.2026

Змінювати програму для фактур більшість боїться через дві речі: втратити історію і зламати нумерацію. І те, і те вирішується імпортом, а не ручним перенесенням.

Invoicek переносить клієнтів і виставлені документи, а з імпортованих номерів розпізнає ваш числовий ряд, тож наступна фактура продовжить його з того місця, де ви зупинилися.

Імпорт даних з іншої системи в Invoicek

Три шляхи перенести дані

У випадку Fakturoid ви входите у вікні самого сервісу, і Invoicek ніколи не бачить вашого пароля. Файли можна перетягнути цілою папкою.

ДжерелоЯк працюєКоли обирати
Fakturoid
підключення через захищений вхід
якщо ви виставляєте фактури у Fakturoid
Файли ISDOCзавантажуєте експортовані файлиPohoda, Money S3, ABRA та інші системи з експортом
PDF фактурдані розпізнаються з документаколи є лише PDF, зокрема скани

Нічого не збережеться, доки ви не підтвердите

Після зчитування ви побачите попередній перегляд: скільки знайдено клієнтів, фактур і позицій, яка компанія є джерелом даних і які з’явилися попередження. Запис відбувається лише після підтвердження.

Там же є опція позначити імпортовані фактури як оплачені. Вихідні дані часто не містять інформації про оплату, і без цієї галочки історичні документи поводитимуться як неоплачені — тобто можуть даремно потрапити в прострочені.

Числовий ряд продовжується, а не починається з одиниці

Це найчутливіший момент переходу. Invoicek читає номери імпортованих документів, розпізнає в них ваш ряд — префікс, формат і довжину порядкового числа — і пропонує його в налаштуваннях першим варіантом. Біля кожного варіанта одразу видно, який номер отримає наступна фактура.

Нумерація йде далі: після фактури 2026-0148 зі старої системи ви виставите 2026-0149 в Invoicek. Рік у префіксі до того ж перемикається сам, щойно настане новий.

  • Власний префікс і формат номера, наприклад INV-{YYYY}-{NNNN} або {NNN}/{YYYY}.
  • Довжина порядкового числа за вашою звичкою.
  • Автоматичне продовження за останніми фактурами.
  • Жодних дублікатів і пропущених номерів.

Клієнти переносяться разом із реквізитами

Разом із документами приходять контакти — назва, адреса, IČO та DIČ. Вводити їх заново не треба: у першій фактурі в Invoicek ви просто оберете клієнта зі списку.

Адреса на вже виставленій фактурі завжди є знімком на момент виставлення. Якщо клієнт згодом змінить юридичну адресу, історичні документи не перепишуться — і це правильно.

Що перевірити після імпорту

  • Числовий ряд у налаштуваннях і номер наступної фактури.
  • Статуси фактур — чи справді оплачені документи позначені як оплачені.
  • Дублікати клієнтів, якщо одну компанію ви вели під двома назвами.
  • Власні реквізити та вигляд фактури, щоб нові документи продовжували старі.

Часті запитання

Чи втрачу я нумерацію фактур під час переходу?

Ні. Invoicek розпізнає ряд з імпортованих документів і пропонує його першим варіантом, тож наступна фактура його продовжить.

Чи побачить Invoicek мій пароль від Fakturoid?

Ні. Вхід відбувається через захищену сторінку самого Fakturoid.

Чи можна імпортувати, якщо в моїй системі немає API?

Так. Більшість чеських програм уміє експортувати ISDOC. Якщо у вас лише PDF, навіть скановані, Invoicek розпізнає з них дані.

А якщо імпорт пройде невдало?

Нічого не збережеться, доки ви не підтвердите. Попередній перегляд покаже, що знайдено, і попередить про помилки до запису.

Чи була стаття корисною?

14 днів безкоштовно

Спробуйте Invoicek з повним доступом

Без платіжної картки. Без автоматичного списання.

Спробувати на 14 днів

Схожі статті

  • Як зробити фактуру в Чехії: швидко, правильно і недорого (2026)
  • Вигляд фактури: логотип, кольори, підпис і печатка
  • Зіставлення платежів із фактурами: як перестати гортати виписку