Invoicek

Фактурування з AI, яке щодня економить ваш час

Захищене з’єднання
Дані зберігаються в ЄС
Спробувати на 14 днів

Навігація

Запитайте AIМожливостіЯк це працюєЦіниFAQПро насБлогКонтакти

Посібники

Гід по фактурахЯк виставити фактуруЗразок фактуриПаушальний податокКлієнт не платитьЛіміт для платника ПДВУсі статті →

Розпорядник персональних даних

Mykola TokarskyiHerálecká IV 1583/4, 140 00 Praha 4 – KrčIČO: 17805597support@invoicek.cz

© 2026 Invoicek

Політика приватностіУмови використанняУгода про обробку даних
Invoicek
Запитайте AIМожливостіЯк це працюєЦіниFAQПро насБлог
УвійтиПочати безкоштовно
Запитайте AIМожливостіЯк це працюєЦіниFAQПро насБлог
УвійтиПочати безкоштовно
← Назад до блогу

Автоматичні нагадування: як нагадати про оплату й не зіпсувати стосунки

Опубліковано 08.09.2026·Оновлено 04.10.2026

Нагадувати про гроші незручно. Більшість відкладає це до останнього, потім пише вже роздратованою — і виходить лист, який звучить гірше, ніж мав би.

Автоматичні нагадування вирішують це тим, що рішення ви ухвалюєте один раз і заздалегідь: через скільки днів озватися, як часто повторювати і яким тоном. Далі йдуть листи, які ви самі й затвердили.

Налаштування автоматичних нагадувань в Invoicek

Найдієвіше нагадування йде ще до терміну оплати

Більшість фактур оплачують пізно не зі злого наміру, а тому що про них забули. Тому дружнє нагадування за два-три дні до терміну працює найкраще: клієнт не почувається винним, а ви взагалі не доходите до прострочення.

В Invoicek це окреме правило: вмикаєте нагадування перед терміном, і клієнт отримує його за два дні.

Темп після терміну обираєте ви

Після настання терміну вмикаються нагадування за обраним темпом. Розклад вигадувати не треба — досить вибрати, наскільки наполегливо нагадувати.

ТемпНагадуванняКому підходить
М’якоодне, через 3 дні після термінудавнім клієнтам, для яких затримка — виняток
Стандартнонаступного дня після терміну, далі кожні 7 днів, усього 3звичайного виставлення фактур
Наполегливонаступного дня після терміну, далі кожні 4 дні, усього 4тим, хто регулярно платить із запізненням

Що містить нагадування

Тему й текст листа можна переписати. Якщо очистити поле, повернеться типовий текст. Копію нагадування можна отримувати й собі на пошту, щоб бачити, що саме пішло клієнту.

  • Номер фактури, суму й термін оплати.
  • Кількість днів прострочення.
  • Актуальний PDF фактури у вкладенні (увімкнено автоматично, можна вимкнути).
  • Текст мовою документа — типовий або ваш власний.

Кому нагадування надсилати не варто

Не кожен клієнт нормально сприймає автоматичний лист — комусь краще подзвонити. Тому надсилання можна вимкнути для конкретного клієнта, не чіпаючи правило для решти.

Друге обмеження — сума. Можна задати мінімум, від якого нагадування взагалі надсилаються: тричі нагадувати про двісті крон сенсу немає.

Без зіставлення платежів буде незручно

Invoicek розпізнає оплачену фактуру лише з платежу, який бачить. Якщо банк не підключений, а статус ви не змінюєте вручну, нагадування піде й тому, хто вже заплатив.

Тому ці дві функції працюють у парі: зіставлення стежить за тим, що оплачено, а нагадування йдуть лише туди, де гроші справді не надійшли.

Часті запитання

Коли піде перше нагадування?

Залежно від обраного темпу: при стандартному й наполегливому наступного дня після терміну, при м’якому через 3 дні. Нагадування за два дні до терміну є окремим правилом.

Чи припиняться нагадування після оплати?

Так. Щойно фактура позначена оплаченою, наступні нагадування не надсилаються. Тому варто увімкнути зіставлення платежів.

Чи можна надіслати нагадування вручну?

Так, з конкретної фактури. На автоматичні правила це не впливає.

Чи побачу я, що саме пішло клієнту?

Надіслані листи лишаються в історії документа, а копію можна отримувати собі на пошту.

Чи була стаття корисною?

14 днів безкоштовно

Спробуйте Invoicek з повним доступом

Без платіжної картки. Без автоматичного списання.

Спробувати на 14 днів

Схожі статті

  • Зіставлення платежів із фактурами: як перестати гортати виписку
  • Як зробити фактуру в Чехії: швидко, правильно і недорого (2026)
  • Účtenka чи faktura: що видавати клієнту в Чехії
  • Клієнт не платить фактуру: що робити OSVČ у Чехії