Invoicek

Фактурування з AI, яке щодня економить ваш час

Захищене з’єднання
Дані зберігаються в ЄС
Спробувати на 14 днів

Навігація

Запитайте AIМожливостіЯк це працюєЦіниFAQПро насБлогКонтакти

Посібники

Гід по фактурахЯк виставити фактуруЗразок фактуриПаушальний податокКлієнт не платитьЛіміт для платника ПДВУсі статті →

Розпорядник персональних даних

Mykola TokarskyiHerálecká IV 1583/4, 140 00 Praha 4 – KrčIČO: 17805597support@invoicek.cz

© 2026 Invoicek

Політика приватностіУмови використанняУгода про обробку даних
Invoicek
Запитайте AIМожливостіЯк це працюєЦіниFAQПро насБлог
УвійтиПочати безкоштовно
Запитайте AIМожливостіЯк це працюєЦіниFAQПро насБлог
УвійтиПочати безкоштовно
← Назад до блогу

Účtenka чи faktura: що видавати клієнту в Чехії

Опубліковано 20.08.2026

Účtenka підтверджує, що оплата вже відбулася. Faktura — це вимога оплатити, зазвичай із відстроченням. Різниця не в назві та не в розмірі паперу, а в моменті: účtenku ви даєте, коли гроші вже отримали, фактуру — коли ще чекаєте на них.

Українські підприємці часто плутають účtenku з фіскальним чеком з РРО. Це не одне й те саме: účtenka не пов'язана з касовим апаратом і не передається в податкову автоматично.

Коротко: у чому різниця

ÚčtenkaFaktura
Момент видачіпісля оплатидо оплати
Типова оплата
готівка або картка на місці
переказ із відстроченням
Строк оплатинемає, вже оплаченоє, зазвичай 14 днів
Кому частішефізичній особікомпанії або підприємцю
Реквізити отримувачане обов'язковіпотрібні

Коли достатньо účtenky

Účtenka підходить там, де клієнт платить одразу і йому не потрібен документ для власної бухгалтерії. Перукар, майстер манікюру, ремонт, доставка, продаж на ярмарку — типові ситуації.

  • Клієнт — фізична особа, а не компанія.
  • Оплата відбувається на місці готівкою або карткою.
  • Клієнт не просить документ на своє IČO.

Коли потрібна фактура

Щойно клієнт хоче віднести витрату на свою фірму, účtenky вже недостатньо. Компанії потрібен документ із її реквізитами — назвою, адресою та IČO. Так само фактура потрібна, якщо ви домовилися про оплату переказом пізніше.

Якщо клієнт-компанія платить одразу готівкою, це не заважає виставити саме фактуру й позначити її як оплачену. Форма документа залежить від того, хто його отримує, а не від способу оплати.

Чим účtenka відрізняється від українського чека

В Україні чек друкує РРО, і дані одразу йдуть до податкової. У Чехії účtenka такої ролі не виконує: система EET, яка колись передавала дані про готівкові платежі, скасована, і účtenka залишилася звичайним документом про оплату.

Це не означає, що документ не потрібен. Ви ведете власний облік доходів, і účtenky є його частиною. Просто вони нікуди не надсилаються автоматично.

Що має бути в účtence

Якщо ви платник ПДВ, до цього додається ставка та сума податку. Неплатник ПДВ на документі податок не зазначає взагалі — це типова помилка новачків, які копіюють зразок від когось із іншим статусом.

  • Номер документа.
  • Дата оплати.
  • Ваші дані: ім'я або назва, адреса, IČO.
  • Опис товару чи послуги.
  • Сума та валюта.
  • Спосіб оплати — готівка чи картка.

Головне правило: один платіж — один документ

Не видавайте на одну оплату і účtenku, і фактуру. У бухгалтерії це виглядає як два різні доходи, і потім доведеться пояснювати, чому сума подвоїлася.

Якщо ви вже видали účtenku, а клієнт згодом попросив фактуру для своєї фірми, účtenku слід скасувати й видати фактуру. Не залишайте обидва документи чинними.

Як це працює в Invoicek

Účtenky в Invoicek — це окремий розділ зі своєю нумерацією, щоб вони не змішувалися з фактурами. Створити účtenku швидше: не потрібні реквізити отримувача та строк оплати, достатньо опису, суми й способу оплати — готівка або картка.

Účtenka одразу вважається оплаченою, тому не потрапляє до списку неоплачених документів і не нагадує про себе. Ім'я клієнта можна вказати, а можна залишити порожнім — для фізичної особи воно не обов'язкове.

Ви можете почати з účtenek і виставляти фактуру лише тоді, коли клієнту дійсно потрібен документ на фірму. Обидва типи документів формуються у PDF, який можна одразу надіслати або показати з телефона.

Типові помилки

  • Účtenka видана компанії, якій потрібен документ на IČO.
  • На одну оплату видані і účtenka, і фактура.
  • Неплатник ПДВ зазначив у документі ставку податку.
  • Účtenky нумеруються тією ж послідовністю, що й фактури.
  • Účtenka видана до того, як гроші фактично надійшли.

Часті запитання

Чи потрібен мені касовий апарат для účtenek?

Ні. Účtenka не пов'язана з касовим апаратом. Система EET, яка передавала дані про готівкові платежі, скасована.

Клієнт-компанія заплатив готівкою. Účtenka чи фактура?

Фактура з реквізитами компанії, позначена як оплачена. Спосіб оплати не визначає тип документа.

Чи можна видати účtenku без імені клієнта?

Так. Для фізичної особи дані отримувача не обов'язкові.

Чи можна нумерувати účtenky та фактури разом?

Технічно можна, але не варто. Окремі послідовності роблять облік зрозумілішим і вам, і бухгалтеру.

Що робити, якщо клієнт попросив фактуру після účtenky?

Скасуйте účtenku і видайте фактуру. Два чинні документи на один платіж створять подвійний дохід в обліку.

Джерела

  • Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví
  • Finanční správa — informace pro podnikatele

Чи була стаття корисною?

14 днів безкоштовно

Спробуйте Invoicek з повним доступом

Без платіжної картки. Без автоматичного списання.

Спробувати на 14 днів

Схожі статті

  • Як зробити фактуру в Чехії: швидко, правильно і недорого (2026)
  • Identifikovaná osoba: чому українець з OSVČ раптом стає платником ПДВ у ЄС
  • Variabilní symbol у чеській фактурі: що це таке і як його вказувати