Účtenka чи faktura: що видавати клієнту в Чехії

Коротко: у чому різниця

Коли достатньо účtenky

Účtenka підходить там, де клієнт платить одразу і йому не потрібен документ для власної бухгалтерії. Перукар, майстер манікюру, ремонт, доставка, продаж на ярмарку — типові ситуації.

• Клієнт — фізична особа, а не компанія.
• Оплата відбувається на місці готівкою або карткою.
• Клієнт не просить документ на своє IČO.

Коли потрібна фактура

Щойно клієнт хоче віднести витрату на свою фірму, účtenky вже недостатньо. Компанії потрібен документ із її реквізитами — назвою, адресою та IČO. Так само фактура потрібна, якщо ви домовилися про оплату переказом пізніше.

Якщо клієнт-компанія платить одразу готівкою, це не заважає виставити саме фактуру й позначити її як оплачену. Форма документа залежить від того, хто його отримує, а не від способу оплати.

Чим účtenka відрізняється від українського чека

В Україні чек друкує РРО, і дані одразу йдуть до податкової. У Чехії účtenka такої ролі не виконує: система EET, яка колись передавала дані про готівкові платежі, скасована, і účtenka залишилася звичайним документом про оплату.

Це не означає, що документ не потрібен. Ви ведете власний облік доходів, і účtenky є його частиною. Просто вони нікуди не надсилаються автоматично.

Що має бути в účtence

Якщо ви платник ПДВ, до цього додається ставка та сума податку. Неплатник ПДВ на документі податок не зазначає взагалі — це типова помилка новачків, які копіюють зразок від когось із іншим статусом.

• Номер документа.
• Дата оплати.
• Ваші дані: ім'я або назва, адреса, IČO.
• Опис товару чи послуги.
• Сума та валюта.
• Спосіб оплати — готівка чи картка.

Головне правило: один платіж — один документ

Не видавайте на одну оплату і účtenku, і фактуру. У бухгалтерії це виглядає як два різні доходи, і потім доведеться пояснювати, чому сума подвоїлася.

Якщо ви вже видали účtenku, а клієнт згодом попросив фактуру для своєї фірми, účtenku слід скасувати й видати фактуру. Не залишайте обидва документи чинними.

Як це працює в Invoicek

Účtenky в Invoicek — це окремий розділ зі своєю нумерацією, щоб вони не змішувалися з фактурами. Створити účtenku швидше: не потрібні реквізити отримувача та строк оплати, достатньо опису, суми й способу оплати — готівка або картка.

Účtenka одразу вважається оплаченою, тому не потрапляє до списку неоплачених документів і не нагадує про себе. Ім'я клієнта можна вказати, а можна залишити порожнім — для фізичної особи воно не обов'язкове.

Ви можете почати з účtenek і виставляти фактуру лише тоді, коли клієнту дійсно потрібен документ на фірму. Обидва типи документів формуються у PDF, який можна одразу надіслати або показати з телефона.

Типові помилки

• Účtenka видана компанії, якій потрібен документ на IČO.
• На одну оплату видані і účtenka, і фактура.
• Неплатник ПДВ зазначив у документі ставку податку.
• Účtenky нумеруються тією ж послідовністю, що й фактури.
• Účtenka видана до того, як гроші фактично надійшли.

Часті запитання

Джерела

• Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví
• Finanční správa — informace pro podnikatele