Фактура онлайн
гід 2026
Реквізити, згода клієнта, зберігання і відправлення e-mailом
Фактура онлайн
гід 2026
Реквізити, згода клієнта, зберігання і відправлення e-mailом
Опубліковано
Фактуру онлайн виставляєте в браузері або з телефона: вносите клієнта, позиції й дату і надсилаєте PDF e-mailом. Електронна фактура має ті самі реквізити, що й паперова. Підпису і печатки закон про DPH не вимагає.
Коротко
Фактуру створюєте в програмі, а клієнт отримує її в електронному вигляді
Програма в браузері
Заповнюєте форму, а номер, суми й DPH рахуються самі
Фактура e-mailом
Клієнт отримує PDF у вкладенні й може одразу заплатити
Машинозчитувана фактура
Чеський формат, який бухгалтерські програми читають без переписування
Роздрукована фактура
Досі дійсна, але її треба доставити й підшити
Так. Закон про DPH прямо дозволяє і паперову, і електронну форму
Електронна фактура мусить мати підпис і печатку
Закон про DPH не вимагає ні того, ні іншого
Електронну фактуру можна надіслати будь-кому без питань
Платнику DPH потрібна згода клієнта на електронний daňový doklad
Досить надіслати фактуру у Word
Формат закон не визначає, але фактура мусить мати всі реквізити, а її зміст не можна змінювати
Ті самі реквізити, що й у паперовій. Детальніше в статті про реквізити фактури
Електронного архіву досить, якщо фактуру можна прочитати і її ніхто не змінить
Платник DPH та ідентифікована особа зберігають daňové doklady 10 років від кінця періоду, у якому відбулася поставка. Неплатник тримає їх, поки податкова може донарахувати податок з доходу, зазвичай 3 роки від кінця строку подання декларації. Строк подовжується, якщо ви подаєте додаткову декларацію або починається перевірка. Надійніше тримати фактури 10 років. Фірма, яка веде бухгалтерський облік (s.r.o.), зберігає облікові документи 5 років, а річну звітність 10 років за законом про бухоблік. Якщо s.r.o. є платником DPH, daňové doklady зберігає 10 років. Увесь цей час фактура має бути читабельною і незміненою.
Фактуру виставляєте в браузері на комп'ютері або з телефона
Введіть IČO клієнта
Назва й адреса підтягнуться з реєстру ARES
Опишіть, за що фактура
У формі або однією фразою AI-чату
Надішліть PDF e-mailом
Якщо клієнт платить переказом, у PDF є QR-код. Після підключення банку платіж зіставиться сам
Напишіть своїми словами, за що фактура. AI-асистент підставить клієнта за IČO, позиції, DPH і QR-код
Напишіть, за що хочете виставити фактуру, і я підготую її за вас
Так. Електронна фактура діє так само, як паперова, якщо має всі обов'язкові реквізити. Платнику DPH для цього потрібна згода клієнта на електронну форму документа.
Ні. Закон про DPH не вимагає ні підпису, ні печатки, ні на паперовій, ні на електронній фактурі.
Ні. Досить зберігати їх в електронному вигляді так, щоб їх можна було прочитати і зміст не змінився. Платник DPH та ідентифікована особа зберігають їх 10 років, s.r.o. тримає облікові документи 5 років, а якщо є платником DPH, daňové doklady 10 років.
PDF це документ для людини. ISDOC це чеський формат електронної фактури, який читає бухгалтерська програма. Invoicek уміє експортувати фактури в ISDOC.
Перші 14 днів у вас повний доступ безкоштовно і без платіжної картки. Далі підписка коштує 110 Kč на місяць або 1 080 Kč на рік. Без підписки документи залишаються доступними лише для перегляду.