Invoicek

Фактурування з AI, яке щодня економить ваш час

Захищене з’єднання
Дані зберігаються в ЄС
Спробувати на 14 днів

Навігація

Запитайте AIМожливостіЯк це працюєЦіниFAQПро насБлогКонтакти

Посібники

Гід по фактурахЯк виставити фактуруЗразок фактуриПаушальний податокКлієнт не платитьЛіміт для платника ПДВУсі статті →

Розпорядник персональних даних

Mykola TokarskyiHerálecká IV 1583/4, 140 00 Praha 4 – KrčIČO: 17805597support@invoicek.cz

© 2026 Invoicek

Політика приватностіУмови використанняУгода про обробку даних
Invoicek
Запитайте AIМожливостіЯк це працюєЦіниFAQПро насБлог
УвійтиПочати безкоштовно
Запитайте AIМожливостіЯк це працюєЦіниFAQПро насБлог
УвійтиПочати безкоштовно
← Назад до блогу

Proforma, zálohová чи vyúčtovací faktura: у чому різниця

Опубліковано 25.09.2026

Proforma faktura в Чехії це рахунок на передоплату. Чеське законодавство такого поняття не знає, тож обов'язкових реквізитів у проформи немає, і до податків вона не рахується. На практиці чехи вживають її як іншу назву для zálohové faktury.

Українцю тут легко заплутатися, бо поруч існують ще vyúčtovací faktura, daňový doklad k přijaté platbě і звичайна фактура. У кожного документа своя роль, а платнику ПДВ важливо ще й виставити їх у правильному порядку.

Усі види документів в одній таблиці

Якщо ви неплатник ПДВ, жоден із цих документів не є daňový doklad. Звичайну та vyúčtovací fakturu все одно треба зберігати як підтвердження доходу.

ДокументДля чогоПодатковий документ?
Proforma faktura
запит на передоплату, іноді цінова пропозиція
ні
Zálohová fakturaзапит на аванс до виконання роботині
Daňový doklad k přijaté platběпідтвердження отриманого авансу у платника ПДВтак
Vyúčtovací (konečná) fakturaостаточний розрахунок після виконання з вирахуванням авансутак, у платника ПДВ
Faktura (звичайна)документ за товар чи послугу без авансутак, у платника ПДВ

Proforma і zálohová: це одне й те саме?

Усередині Чехії так. Закон про ПДВ і закон про бухоблік проформу не визначають, тож якщо постачальник надсилає вам проформу, він просить аванс. Обидві оплачують на рахунок із variabilní symbol, і жодна не дає права на відрахування ПДВ.

У міжнародній торгівлі проформа має й інше застосування. Її додають до посилки, наприклад із безкоштовними зразками для митниці, або надсилають як тверду пропозицію, під яку іноземний покупець відкриває акредитив. Якщо закордонний клієнт просить проформу, уточніть, для чого вона йому.

Vyúčtovací faktura

Vyúčtovací faktura закриває замовлення, за яке ви раніше отримали аванс. У ній повна ціна, вирахувані оплачені аванси і сума до доплати. Доплата може бути й нульовою, якщо аванс покрив усе.

Платник ПДВ у vyúčtovací faktuře віднімає ще й податок, який уже задекларував із daňového dokladu k přijaté platbě. Інакше ПДВ з авансу вийде задекларованим двічі.

Порядок документів для неплатника ПДВ

  1. Proforma або zálohová faktura, клієнт платить аванс.
  2. Ви виконуєте роботу чи постачаєте товар.
  3. Vyúčtovací faktura на повну суму з вирахуванням авансу.

Порядок документів для платника ПДВ

Найчастіша помилка тут пропустити другий крок. Тоді ПДВ з авансу потрапляє в декларацію лише разом із vyúčtovací fakturou, тобто в іншому періоді, ніж мав. Під час перевірки це виглядає як несвоєчасно задекларований податок.

  1. Proforma або zálohová faktura, клієнт платить аванс.
  2. Протягом 15 днів від отримання авансу виставляєте daňový doklad k přijaté platbě і декларуєте ПДВ з авансу в тому періоді, коли прийшли гроші.
  3. Ви виконуєте роботу чи постачаєте товар.
  4. Vyúčtovací faktura на повну суму з вирахуванням авансу і податку з нього.

Коли взагалі просити передоплату

Вимагати аванс вас ніхто не зобов'язує. Він потрібен, коли ви витрачаєтеся на замовлення наперед, наприклад купуєте матеріал під конкретного клієнта, коли клієнт новий і ви його не знаєте, або коли резервуєте для нього час на тижні вперед. Постійним клієнтам, які платять вчасно, проформа зазвичай не потрібна.

Як це виглядає в Invoicek

Zálohové faktury в Invoicek винесені в окремий розділ і не змішуються зі звичайними. Якщо ви записуєте оплату авансу і у вас профіль платника ПДВ, daňový doklad k přijaté platbě створюється автоматично.

Коли виставляєте остаточну фактуру, обираєте аванси, які треба зарахувати, і Invoicek віднімає їх разом із податком. Біля кожного авансу видно, використано його повністю чи частково.

Інтерфейс Invoicek є українською, а самі документи виставляються чеською або англійською.

Часті запитання

Чи має proforma faktura обов'язкові реквізити?

Закон їх не встановлює. Щоб клієнт міг за нею заплатити, вкажіть свої дані, дані клієнта, опис замовлення, суму, номер рахунку, variabilní symbol і строк оплати.

Чи може клієнт відрахувати ПДВ з проформи?

Ні. Proforma не є daňový doklad. Відрахування можливе лише з daňového dokladu k přijaté platbě або з остаточної фактури.

Чи рахується оплачена проформа в дохід для паушального режиму?

Так. Для OSVČ у паушальному режимі дохід виникає в день, коли гроші прийшли на рахунок, незалежно від того, який документ ви до них виставили.

Проформі потрібна окрема нумерація?

Бажано. Якщо аванси і звичайні фактури мають спільний числовий ряд, в обліку з'являються пропуски і плутанина, який документ податковий.

Що робити, якщо клієнт проформу не оплатив?

Нічого особливого. Proforma не створює заборгованості в обліку, тож ви її анулюєте або залишаєте неоплаченою і просто не беретеся за роботу.

Джерела

  • Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty
  • Finanční správa: daň z přidané hodnoty

Чи була стаття корисною?

14 днів безкоштовно

Спробуйте Invoicek з повним доступом

Без платіжної картки. Без автоматичного списання.

Спробувати на 14 днів

Схожі статті

  • Як зробити фактуру в Чехії: швидко, правильно і недорого (2026)
  • Paušální daň для українця з OSVČ: як єдиний податок, тільки по-чеськи
  • Фактура в Чехії: повний гід для OSVČ (2026)