www.invoicek.cz
Faktura online
návod 2026
Náležitosti, souhlas odběratele, archivace a odeslání e-mailem
Faktura online
návod 2026
Náležitosti, souhlas odběratele, archivace a odeslání e-mailem
Publikováno
Fakturu online vystavíte v prohlížeči nebo v mobilu: vyplníte odběratele, položky a datum a PDF pošlete e-mailem. Elektronická faktura má stejné náležitosti jako papírová. Podpis ani razítko zákon o DPH nevyžaduje.
Ve zkratce
Fakturu vytvoříte v programu a klient ji dostane elektronicky
Program v prohlížeči
Vyplníte formulář a číslo, součty i DPH se dopočítají samy
Faktura e-mailem
Klient dostane PDF v příloze a může rovnou zaplatit
Strojově čitelná faktura
Český formát, který účetní programy načtou bez přepisování
Vytištěná faktura
Pořád platí, ale musíte ji doručit a založit
Ano. Zákon o DPH výslovně počítá s listinnou i elektronickou podobou
Elektronická faktura musí mít podpis a razítko
Zákon o DPH nevyžaduje ani jedno
Elektronickou fakturu můžu poslat komukoli bez ptaní
Plátce DPH potřebuje souhlas odběratele s elektronickým dokladem
Stačí poslat fakturu ve Wordu
Formát zákon neurčuje, ale faktura musí mít všechny údaje a obsah se nesmí měnit
Stejné údaje jako papírová. Podrobně je rozebírá vzor faktury s náležitostmi
Elektronický archiv stačí, pokud fakturu půjde přečíst a nikdo ji nezmění
Plátce DPH a identifikovaná osoba uchovávají daňové doklady 10 let od konce období, kdy plnění proběhlo. Neplátce je drží, dokud mu finanční úřad může doměřit daň z příjmů, zpravidla 3 roky od konce lhůty pro přiznání. Lhůta se prodlužuje, když podáte dodatečné přiznání nebo začne kontrola. Bezpečnější je držet faktury 10 let. Firma, která vede účetnictví (s.r.o.), uchovává účetní doklady 5 let a účetní závěrku 10 let podle zákona o účetnictví. Pokud je s.r.o. plátce DPH, daňové doklady drží 10 let. Po celou dobu musí být faktura čitelná a nezměněná.
Fakturu vystavíte v prohlížeči na počítači i v mobilu
Zadejte IČO klienta
Název a adresa se doplní z registru ARES
Popište, co fakturujete
Ve formuláři, nebo jednou větou AI chatu
Pošlete PDF e-mailem
Při platbě převodem má PDF QR kód. Po propojení banky se platba spáruje sama
Napište vlastními slovy, co fakturujete. AI asistent doplní klienta podle IČO, položky, DPH i QR kód
Napište, co chcete vyfakturovat, a fakturu připravím za vás
Ano. Elektronická faktura má stejnou platnost jako papírová, pokud obsahuje všechny povinné údaje. Plátce DPH k tomu potřebuje souhlas odběratele s elektronickou podobou dokladu.
Ne. Zákon o DPH podpis ani razítko nevyžaduje, a to u papírové ani u elektronické faktury.
Nemusíte. Stačí je uchovat elektronicky tak, aby šly přečíst a jejich obsah se nezměnil. Plátce DPH a identifikovaná osoba je uchovávají 10 let, s.r.o. drží účetní doklady 5 let, a pokud je plátce DPH, daňové doklady 10 let.
PDF je dokument pro člověka. ISDOC je český formát elektronické faktury, který načte účetní program. Invoicek umí faktury do ISDOC exportovat.
5 z 5 · počet hodnocení: 1
Prvních 14 dní máte plný přístup zdarma a bez platební karty. Potom stojí předplatné 110 Kč měsíčně nebo 1 080 Kč ročně. Bez předplatného zůstanou vaše doklady dostupné jen pro čtení.