Jak vystavit fakturu: návod pro OSVČ krok za krokem (2026)
Aktualizováno 20. 7. 2026
Fakturu vystavíte tak, že do dokladu uvedete své identifikační údaje, údaje odběratele, popis dodaného zboží nebo služby, částku, datum vystavení a splatnost. Jako neplátce DPH se řídíte zákonem o účetnictví, jako plátce DPH musí faktura splňovat náležitosti daňového dokladu podle § 29 zákona o DPH.
V tomto návodu projdeme celý postup krok za krokem – od povinných údajů až po odeslání faktury klientovi.
Krok 1: Zjistěte, jestli jste plátce DPH
Od toho se odvíjí, co musí vaše faktura obsahovat. Plátcem DPH se stáváte povinně po překročení obratu 2 000 000 Kč za kalendářní rok (pravidla se od roku 2025 měnila – aktuální znění najdete v zákoně č. 235/2004 Sb.). Většina začínajících OSVČ je neplátce DPH a vystavuje jednodušší fakturu bez DPH.
Krok 2: Vyplňte povinné náležitosti faktury
Faktura neplátce DPH musí obsahovat:
- Vaše jméno (název), sídlo a IČO
- Označení „Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku“ (u OSVČ)
- Údaje odběratele – jméno/název, sídlo, IČO
- Číslo faktury (doklady číslujte souvisle, např. 2026001)
- Popis zboží nebo služby a částku
- Datum vystavení a datum splatnosti
- Platební údaje – číslo účtu, ideálně i QR platbu
- Poznámku „Nejsem plátce DPH“
Krok 3: Nastavte splatnost
Splatnost faktury je na dohodě s klientem – běžně se používá 14 nebo 30 dní. Pokud není sjednána, platí podle občanského zákoníku (§ 1963) splatnost 30 dní od doručení faktury. Při prodlení máte nárok na zákonný úrok z prodlení.
Krok 4: Fakturu odešlete a sledujte platbu
Fakturu pošlete e-mailem jako PDF. Po splatnosti neuhrazenou fakturu urgujte – nejdřív připomínkou, poté písemnou upomínkou. Fakturační aplikace vám neuhrazené a po splatnosti faktury hlídá automaticky.
Nejrychlejší způsob: vystavení faktury s AI
V Invoicek fakturu vystavíte jednou větou. Napíšete například: „Vystav fakturu pro ACME za návrh loga, 12 000 Kč“ – a AI doplní klienta, položky, data, číslování i součty. Výsledek zkontrolujete, stáhnete jako PDF s QR platbou a odešlete. První 3 faktury jsou zdarma, bez platební karty.
Časté otázky
Můžu vystavit fakturu bez IČO?
Fakturu (doklad o prodeji) může vystavit i osoba bez IČO, například při příležitostném příjmu podle § 10 zákona o daních z příjmů. Místo IČO uvedete datum narození nebo rodné číslo. Pro soustavnou výdělečnou činnost ale potřebujete živnostenské oprávnění.
Musí být na faktuře razítko a podpis?
Ne. Razítko ani podpis nejsou povinnou náležitostí faktury. Faktura poslaná e-mailem jako PDF je běžně akceptovaný doklad.
Jak číslovat faktury?
Zákon konkrétní formát nepředepisuje – číselná řada musí být souvislá a bez děr. Osvědčený formát je rok + pořadové číslo, např. 2026001, 2026002.
Jak dlouho musím faktury uchovávat?
Neplátce DPH minimálně po dobu, po kterou lze doměřit daň z příjmů (zpravidla 3 roky, při ztrátě déle). Plátce DPH uchovává daňové doklady 10 let.
Zdroje
Vystavte fakturu jednou větou
Napište, co fakturujete, a Invoicek AI doplní klienta, položky i součty. Invoicek Pro můžete 14 dní vyzkoušet zdarma.
Vyzkoušet na 14 dní