www.invoicek.cz
Faktura
kompletní průvodce 2026
Náležitosti, splatnost, druhy dokladů a co dělat, když klient neplatí
Faktura
kompletní průvodce 2026
Náležitosti, splatnost, druhy dokladů a co dělat, když klient neplatí
Publikováno Aktualizováno
Faktura je doklad, podle kterého vám klient zaplatí a ze kterého počítáte příjmy. Neplátce DPH na ní potřebuje 6 údajů, plátce navíc DIČ, DUZP a rozpis DPH, a bez dohody platí splatnost 30 dní.
Ve zkratce
Je to jeden a tentýž doklad. Pro vás je vydaný, pro klienta přijatý
Který doklad vystavit, záleží na tom, kdy klient platí
Neplátce DPH potřebuje šest údajů, plátce ještě dva
Faktura musí mít podpis a razítko
Ani jedno není povinná náležitost
Bez splatnosti klient platit nemusí
Mezi podnikateli pak platí 30 dní od doručení
Excel stačí na pár faktur za rok. Při pravidelné fakturaci ztrácíte čas opisováním údajů a hlídáním plateb
Zadejte IČO klienta
Název, adresa i DIČ se doplní z ARES
Popište, co fakturujete
Ve formuláři, nebo vlastními slovy AI chatu. Číslo, součty i DPH se dopočítají samy
Odešlete a dostaňte zaplaceno
PDF má QR kód a po propojení banky se platba spáruje sama
Každá faktura má číslo, které je v rámci jedné číselné řady jedinečné.
Nejčastější formát
Rok + pořadí, třeba 2026001, 2026002…
Víc řad je v pořádku
Například zvlášť pro zálohové faktury
Mezery v řadě zákon přímo nezakazuje, ale při kontrole je budete vysvětlovat.
| Situace | Splatnost |
|---|---|
| Nejčastější dohoda | 14 dní |
| Mezi podnikateli bez dohody | 30 dní od doručení |
| Víc než 60 dní mezi podnikateli | jen při výslovné dohodě, která není vůči dodavateli hrubě nespravedlivá |
Vzniká nárok na úrok z prodlení, u podnikatelů navíc na paušální náhradu 1 200 Kč.
Podle toho, kde klient sídlí, se mění DPH, měna i jazyk.
Odeslanou fakturu nikdy nemažte ani nepřepisujte. Postup záleží na tom, co je špatně
Když klient nezaplatí, postupujte krok za krokem
Zkontrolujte platby
Platba mohla dorazit s jiným variabilním symbolem
Pošlete upomínku
Slušná připomínka často stačí. Upomínky jdou automatizovat
Předžalobní výzvamin. 7 dní před soudem
Písemná výzva před podáním návrhu k soudu
Elektronický platební rozkazpoplatek od 400 Kč
Návrh k soudu podaný online
Pohledávka se promlčuje za 3 roky od splatnosti
Plátce DPH
Daňové doklady uchovává 10 let
Neplátce DPH
Po dobu, kdy mu finanční úřad může doměřit daň z příjmů, zpravidla 3 roky od konce lhůty pro podání přiznání
Elektronická archivace stačí, pokud je doklad čitelný a nezměněný. Tisknout nemusíte.
Napište vlastními slovy, co fakturujete. AI asistent doplní klienta podle IČO, položky, DPH i QR kód
Napište, co chcete vyfakturovat, a fakturu připravím za vás
Daňový doklad je pojem ze zákona o DPH. Faktura plátce DPH je daňovým dokladem, pokud má předepsané náležitosti. Faktura neplátce daňovým dokladem není.
Zákon vám to přímo nenařizuje, ale bez dokladu těžko doložíte příjem a klient-firma bez faktury nezaplatí. Soukromé osobě můžete místo faktury vystavit účtenku.
Může. Zákon formu neurčuje, jen obsah. Ručně psaná faktura musí mít stejné údaje jako elektronická.
Jako podnikatel IČO máte vždy. Klient IČO mít nemusí, soukromé osobě stačí jméno a adresa.
5 z 5 · počet hodnocení: 2
Zákon o DPH mluví o daňovém dokladu. Faktura plátce DPH jím je, faktura neplátce ne.
Zálohová ani proforma faktura není daňový doklad a do příjmů se nepočítá. Příjem vzniká až řádnou nebo vyúčtovací fakturou.
Číslo účtu, variabilní symbol a splatnost. OSVČ zapsaná v živnostenském rejstříku uvádí i údaj o zápisu.
Stáváte se identifikovanou osobou a musíte se registrovat
Ne. Podpis ani razítko nejsou povinné náležitosti.