Paušální režim: co musíte evidovat a proč nepotřebujete účetní systém
Aktualizováno 20. 8. 2026
V paušálním režimu platíte jednu měsíční částku, která pokrývá daň z příjmů, sociální i zdravotní pojištění. Neuplatňujete výdaje, nepodáváte daňové přiznání ani přehledy — pokud splňujete podmínky. Zůstává vám jediná evidenční povinnost: vědět, kolik jste za rok vydělali.
Z toho plyne věc, kterou si spousta živnostníků neuvědomí: v paušálním režimu je účetní systém zbytečný. Platíte za sklad, párování plateb a podklady k přiznání, které nikdy nepoužijete, protože přiznání nepodáváte.
Kolik se v roce 2026 platí
V prvním pásmu jde o daň 100 Kč, sociální pojištění 6 578 Kč a zdravotní 3 306 Kč. Oproti roku 2025 se první pásmo zdražilo o 1 268 Kč, druhé a třetí zůstávají beze změny.
Do kterého pásma spadáte, se řídí výší příjmů a druhem činnosti. Pásmo se oznamuje finančnímu úřadu — pro rok 2026 byl termín 12. ledna.
| Pásmo | Měsíční platba 2026 |
|---|---|
| I. pásmo | 9 984 Kč |
| II. pásmo | 16 745 Kč |
| III. pásmo | 27 139 Kč |
Základní podmínky
Podmínka o DPH je zásadní. Jakmile se stanete plátcem, z paušálního režimu vypadáváte. Proto se vyplatí sledovat nejen hranici dvou milionů, ale i to, jestli vám nevzniká registrační povinnost z jiného důvodu.
- Nejste plátce DPH a nemáte registrační povinnost k DPH.
- Vaše příjmy z podnikání nepřesáhnou 2 000 000 Kč za rok.
- Ostatní příjmy podle § 8–10 zákona o daních z příjmů nepřesáhnou 50 000 Kč ročně.
- Nejste společníkem veřejné obchodní společnosti ani komplementářem komanditní společnosti.
Co musíte evidovat
Seznam je krátký a právě v tom je pointa režimu. Nevedete účetnictví ani daňovou evidenci s výdaji — výdaje se totiž neuplatňují.
- Evidenci příjmů — kolik peněz vám za rok skutečně přišlo.
- Doklady, které jste vystavili, pro případ kontroly.
- Evidenci pohledávek, tedy co je vyfakturováno a ještě nezaplaceno.
Nejčastější omyl: příjem není totéž co faktura
Limit dvou milionů se počítá z příjmů, tedy z peněz, které vám skutečně došly. Ne z toho, co jste vyfakturovali.
Faktura vystavená v prosinci a zaplacená v lednu patří do příjmů příštího roku. Kdo si počítá limit podle vystavených faktur, může si spočítat úplně jiné číslo, než jaké platí — a v obou směrech.
Prakticky to znamená, že si u každého dokladu potřebujete pamatovat nejen kdy jste ho vystavili, ale i kdy dorazily peníze.
Proč vám v paušálním režimu stačí fakturační nástroj
Zůstane jediný řádek s odpovědí ano. Za zbytek v účetním systému platíte, i když ho neotevřete.
| Funkce účetního systému | Potřebujete ji v paušálním režimu? |
|---|---|
| Evidence výdajů a nákladů | ne — výdaje se neuplatňují |
| Podklady pro daňové přiznání | ne — přiznání nepodáváte |
| Přehledy pro ČSSZ a pojišťovnu | ne — nepodávají se |
| Evidence DPH a kontrolní hlášení | ne — nejste plátce |
| Sklad a ceníky | jen pokud opravdu máte sklad |
| Evidence příjmů a dokladů | ano |
Jak to funguje v Invoicek
Invoicek je fakturační nástroj, ne účetní systém — a pro paušální režim je to výhoda, ne omezení. Nenajdete v něm evidenci nákladů ani daňová přiznání, protože je nepotřebujete.
U každé faktury se eviduje datum vystavení, splatnost i datum, kdy byla označena jako zaplacená. Díky tomu víte nejen kolik jste vyfakturovali, ale i co je skutečně na účtu a co ještě dlužíte vymáhat.
Nástěnka ukazuje tržby za měsíc, čtvrtletí a rok a kolik dokladů je po splatnosti. Doklady lze kdykoliv exportovat — v PDF pro archiv nebo ve formátech pro účetní, kdyby přece jen bylo potřeba něco doložit.
Účtenky mají vlastní agendu a vlastní číselnou řadu, takže i příjmy v hotovosti zůstanou zaevidované na jednom místě s ostatními.
Kdy paušální režim naopak nedává smysl
- Máte vysoké skutečné výdaje — v paušálu je uplatnit nemůžete.
- Uplatňujete slevy na dani, například na děti nebo na manželku.
- Blížíte se dvěma milionům a hrozí, že limit překročíte.
- Chystáte se stát plátcem DPH.
Časté otázky
Musím v paušálním režimu vést účetnictví?
Ne. Vedete evidenci příjmů a uchováváte vystavené doklady. Výdaje se neuplatňují, takže je evidovat nemusíte.
Počítá se limit z vystavených faktur, nebo z přijatých peněz?
Z přijatých peněz. Faktura vystavená v prosinci a zaplacená v lednu spadá do příjmů následujícího roku.
Můžu být v paušálním režimu jako plátce DPH?
Ne. Podmínkou je, že plátcem DPH nejste a nevzniká vám registrační povinnost.
Co se stane, když překročím dva miliony?
Z paušálního režimu vypadnete a daň se za dané období vypořádá běžným způsobem. Proto se vyplatí příjmy sledovat průběžně, ne až na konci roku.
Potřebuji na paušální režim účetní program?
Ne. Potřebujete evidovat příjmy a mít po ruce vystavené doklady. Na to stačí fakturační nástroj.
Zdroje
Vystavte fakturu jednou větou
Napište, co fakturujete, a Invoicek AI doplní klienta, položky i součty. Invoicek Pro můžete 14 dní vyzkoušet zdarma.
Vyzkoušet na 14 dní