Invoicek

Faktury, klienti a platby bez zbytečné administrativy

Zabezpečené připojení
Data uložená v EU
Vyzkoušet na 14 dní

Navigace

PoradnaFunkceJak to fungujeCeníkFAQO násBlogKontakt

Průvodce

Průvodce fakturacíJak vystavit fakturuFaktura vzor a náležitostiPaušální režimNezaplacená fakturaLimit pro plátce DPHVšechny články →

Správce osobních údajů

Mykola TokarskyiHerálecká IV 1583/4, 140 00 Praha 4 – KrčIČO: 17805597support@invoicek.cz

© 2026 Invoicek

Privacy PolicyPodmínky používáníSmlouva o zpracování údajů
Invoicek
PoradnaFunkceJak to fungujeCeníkFAQO násBlog
Přihlásit seVyzkoušet zdarma
PoradnaFunkceJak to fungujeCeníkFAQO násBlog
Přihlásit seVyzkoušet zdarma
← Zpět na blog

Přechod z jiného systému: import faktur, klientů a číselné řady

Publikováno 8. 9. 2026

Změnit fakturační program se většina lidí bojí kvůli dvěma věcem: že přijdou o historii a že se rozbije číslování faktur. Obojí se řeší importem, ne ručním přepisováním.

Invoicek umí přenést klienty i vystavené doklady a z importovaných čísel pozná vaši číselnou řadu, takže další faktura naváže tam, kde jste skončili.

Import dat z jiného fakturačního systému do Invoicek

Tři cesty, jak data dostat dovnitř

U Fakturoidu se přihlásíte přímo v jeho okně a Invoicek nikdy nevidí vaše heslo. U souborů stačí přetáhnout celou složku najednou.

ZdrojJak to funguje
Kdy použít
Fakturoidpřipojení přes zabezpečené přihlášeníkdyž ve Fakturoidu fakturujete
Soubory ISDOCnahrajete exportované souboryPohoda, Money S3, ABRA a další systémy s exportem
PDF fakturúdaje se rozpoznají z dokumentukdyž máte jen PDF, i naskenovaná

Nic se neuloží, dokud import nepotvrdíte

Po načtení uvidíte náhled: kolik se našlo klientů, faktur a položek, jaká firma je zdrojem dat a jaká upozornění se objevila. Teprve potvrzením se cokoli zapíše.

V náhledu je i volba označit importované faktury jako zaplacené. Zdrojová data často informaci o úhradě neobsahují, a bez zaškrtnutí by se historické doklady chovaly jako nezaplacené — mohly by se tedy zbytečně dostat mezi faktury po splatnosti.

Číselná řada pokračuje, ne začíná od jedničky

Tohle je při přechodu nejcitlivější bod. Invoicek si přečte čísla naimportovaných dokladů, rozpozná v nich vaši řadu — předponu, formát i délku pořadového čísla — a nabídne ji v nastavení jako první volbu. U každé varianty rovnou vidíte, jaké číslo dostane příští faktura.

Číslování tak plyne dál: po faktuře 2026-0148 z minulého systému vystavíte 2026-0149 v Invoicku. Rok v předponě se navíc přepne sám, jakmile začne nový rok.

  • Vlastní předpona a formát čísla, například INV-{YYYY}-{NNNN} nebo {NNN}/{YYYY}.
  • Délka pořadového čísla podle vaší zvyklosti.
  • Automatické pokračování podle posledních faktur.
  • Žádná duplicitní ani přeskočená čísla.

Klienti se přenesou i s fakturačními údaji

Spolu s doklady přicházejí kontakty — název, adresa, IČO a DIČ. Nemusíte je zadávat znovu a při první faktuře v Invoicku klienta jen vyberete ze seznamu.

Adresa na už vystavené faktuře je vždy snímek z doby vystavení. Když klient později změní sídlo, historické doklady se nepřepíšou, jak to má být.

Co po importu zkontrolovat

  • Číselnou řadu v Nastavení fakturace a číslo příští faktury.
  • Stavy faktur — jestli jsou uhrazené doklady opravdu označené jako zaplacené.
  • Duplicitní klienty, pokud jste stejnou firmu vedli pod dvěma názvy.
  • Vlastní fakturační údaje a vzhled faktury, aby nové doklady navazovaly na ty staré.

Časté otázky

Přijdu při přechodu o číslování faktur?

Ne. Invoicek rozpozná řadu z importovaných dokladů a nabídne ji jako první volbu, takže další faktura na ni naváže.

Uvidí Invoicek moje heslo do Fakturoidu?

Ne. Přihlašujete se přes zabezpečené přihlášení na straně Fakturoidu.

Můžu importovat, i když můj systém nemá API?

Ano. Většina českých programů umí export do ISDOC. Když máte jen PDF, i naskenovaná, Invoicek z nich údaje rozpozná.

Co když import nedopadne dobře?

Nic se neuloží, dokud import nepotvrdíte. Náhled ukáže, co se našlo, a upozorní na chyby ještě před zápisem.

Byl pro vás článek užitečný?

14 dní zdarma

Vyzkoušejte Invoicek s plným přístupem

Bez platební karty. Bez automatického stržení.

Vyzkoušet na 14 dní

Související články

  • Invoicek jako alternativa k Fakturoidu pro OSVČ: praktické srovnání (2026)
  • Invoicek jako alternativa k iDokladu pro OSVČ: praktické srovnání (2026)
  • Vzhled faktury: logo, barvy, podpis a razítko