Invoicek

Faktury, klienti a platby bez zbytečné administrativy

Zabezpečené připojení
Data uložená v EU
Vyzkoušet na 14 dní

Navigace

PoradnaFunkceJak to fungujeCeníkFAQO násBlogKontakt

Průvodce

Průvodce fakturacíJak vystavit fakturuFaktura vzor a náležitostiPaušální režimNezaplacená fakturaLimit pro plátce DPHVšechny články →

Správce osobních údajů

Mykola TokarskyiHerálecká IV 1583/4, 140 00 Praha 4 – KrčIČO: 17805597support@invoicek.cz

© 2026 Invoicek

Privacy PolicyPodmínky používáníSmlouva o zpracování údajů
Invoicek
PoradnaFunkceJak to fungujeCeníkFAQO násBlog
Přihlásit seVyzkoušet zdarma
PoradnaFunkceJak to fungujeCeníkFAQO násBlog
Přihlásit seVyzkoušet zdarma
← Zpět na blog

Daňový doklad k přijaté platbě: kdy a jak ho vystavit

Publikováno 10. 9. 2026·Aktualizováno 4. 10. 2026

Daňový doklad k přijaté platbě vystavuje plátce DPH, když přijme zálohu ještě před dodáním zboží nebo služby a budoucí plnění je dostatečně určité. Doklad se zpravidla vystavuje do 15 dnů od přijetí peněz. Neplátce DPH tento daňový doklad nevystavuje.

V Invoicek na tenhle krok nemusíte myslet ručně. Jakmile u zálohy zaznamenáte platbu a máte profil plátce DPH, Invoicek vytvoří navazující daňový doklad a později zálohu správně odečte z konečné faktury.

Zálohová faktura není daňový doklad

Zálohová faktura neboli proforma říká zákazníkovi, kolik má zaplatit, na jaký účet a s jakým variabilním symbolem. Sama o sobě ale nedokládá uskutečněné plnění ani přijetí peněz a nevstupuje do přiznání k DPH.

Daňový doklad k přijaté platbě naopak potvrzuje, že dodavatel zálohu skutečně obdržel a z přijaté částky přiznává daň. Odběratel ho potřebuje také jako podklad pro případný nárok na odpočet.
DokladKdy vznikáVýznam pro DPH
Zálohová fakturapřed platbounení daňovým dokladem
Daňový doklad k přijaté platběpo přijetí zálohydokládá přiznanou DPH ze zálohy
Konečná fakturapo dodánízohlední zálohu a zbývající DPH

Kdo a kdy doklad vystavuje

Povinnost se týká plátce DPH, který přijme úplatu před uskutečněním zdanitelného plnění. Podle zákona o DPH se daňový doklad obecně vystavuje do 15 dnů ode dne, kdy vznikla povinnost přiznat daň nebo uskutečnění plnění.

Rozhodující je den, kdy dodavatel peníze obdržel, nikoli datum uvedené na zálohové faktuře. U bankovního převodu proto evidujte skutečné datum připsání platby.

  • Plátce DPH: po přijetí zdanitelné zálohy vystaví daňový doklad.
  • Neplátce DPH: daňový doklad k přijaté platbě nevystavuje.
  • Záloha přijatá až po uskutečnění plnění: řeší se konečným daňovým dokladem, ne dokladem k záloze.

Co musí daňový doklad obsahovat

Doklad musí jednoznačně určit dodavatele, odběratele, přijatou platbu a daň. Konkrétní rozsah údajů se řídí zákonem o DPH a okolnostmi daného plnění.

  • identifikaci dodavatele a odběratele včetně DIČ,
  • evidenční číslo dokladu,
  • datum vystavení a den přijetí platby,
  • popis budoucího zboží nebo služby,
  • přijatou částku, základ daně, sazbu a výši DPH,
  • vazbu na zálohovou fakturu, aby byly doklady snadno dohledatelné.

Příklad: záloha 12 100 Kč

Grafik, který je plátcem DPH, požaduje před zahájením práce zálohu 12 100 Kč včetně 21% DPH. Klient zaplatí 8. září. Z přijaté částky připadá 10 000 Kč na základ daně a 2 100 Kč na DPH.

Grafik vystaví daňový doklad k přijaté platbě s datem přijetí 8. září. Po dokončení zakázky za 24 200 Kč vystaví konečnou fakturu, odečte už zdaněnou zálohu a klient doplatí 12 100 Kč.

Jak Invoicek propojí celý proces od zálohy po vyúčtování

Invoicek uchovává vazby mezi zálohou, přijatou platbou, daňovým dokladem a konečnou fakturou. I po delší době tak vidíte, které dokumenty patří k sobě. Účetní dostane kompletní řetězec dokladů a vy nemusíte hlídat termíny v samostatné tabulce.

  1. Vystavte zálohovou fakturu a odešlete ji klientovi.
  2. Po přijetí peněz zaznamenejte platbu se skutečným datem přijetí.
  3. Invoicek u profilu plátce DPH vytvoří navazující daňový doklad k přijaté platbě.
  4. Po dokončení zakázky vystavte konečnou fakturu a vyberte zálohu, která se má odečíst.
  5. Zkontrolujte částku k doplacení a odešlete doklady klientovi.

Vystavte zálohu bez ručního skládání dokladů

Invoicek je vhodný pro OSVČ, které chtějí přijímat zálohy, ale nechtějí pokaždé ručně vytvářet tři oddělené dokumenty. Zálohovou fakturu odešlete jako PDF s QR platbou, přijatou platbu k ní zapíšete a Invoicek připraví vše, co má následovat.

Invoicek vyzkoušíte 14 dní zdarma a bez platební karty. Hned na skutečné zakázce tak ověříte, jestli vám automatické propojení zálohy a konečné faktury vyhovuje.

Nejčastější chyby

  • Zálohová faktura se omylem považuje za daňový doklad.
  • Doklad se vystaví podle data objednávky místo data přijetí peněz.
  • Na konečné faktuře se záloha neodečte a klient má zdánlivě zaplatit dvakrát.
  • Neplátce DPH vyčíslí daň, přestože ji nemá účtovat.
  • Doklady nemají společnou vazbu a účetní musí platbu dohledávat ručně.

Časté otázky

Do kdy se vystavuje daňový doklad k přijaté platbě?

Obecná lhůta je 15 dnů ode dne, kdy vznikla povinnost přiznat daň, typicky od přijetí zálohy. U konkrétní situace ověřte, zda je budoucí plnění dostatečně určité a zda se neuplatní zvláštní režim.

Vystavuje doklad k přijaté platbě i neplátce DPH?

Ne. Neplátce DPH nevystavuje daňový doklad k přijaté platbě a na záloze nevyčísluje DPH.

Je zálohová faktura totéž co daňový doklad k přijaté platbě?

Není. Zálohová faktura je výzva k úhradě před platbou, zatímco daňový doklad k přijaté platbě potvrzuje přijatou zálohu a související DPH.

Musí být na konečné faktuře přijatá záloha?

Ano, z konečného vyúčtování musí být zřejmá celková cena, už uhrazená záloha a zbývající částka k doplacení.

Zdroje

  • Zákon č. 235/2004 Sb., o DPH
  • Finanční správa — informace GFŘ k fakturaci

Byl pro vás článek užitečný?

14 dní zdarma

Vyzkoušejte Invoicek s plným přístupem

Bez platební karty. Bez automatického stržení.

Vyzkoušet na 14 dní

Související články

  • Zálohová faktura: co to je, kdy ji vystavit a co následuje
  • Faktura vzor 2026: povinné náležitosti pro plátce i neplátce DPH
  • Párování plateb s fakturami: jak přestat kontrolovat výpis