Invoicek

Faktury, klienti a platby bez zbytečné administrativy

Zabezpečené připojení
Data uložená v EU
Vyzkoušet na 14 dní

Navigace

PoradnaFunkceJak to fungujeCeníkFAQO násBlogKontakt

Průvodce

Průvodce fakturacíJak vystavit fakturuFaktura vzor a náležitostiPaušální režimNezaplacená fakturaLimit pro plátce DPHVšechny články →

Správce osobních údajů

Mykola TokarskyiHerálecká IV 1583/4, 140 00 Praha 4 – KrčIČO: 17805597support@invoicek.cz

© 2026 Invoicek

Privacy PolicyPodmínky používáníSmlouva o zpracování údajů
Invoicek
PoradnaFunkceJak to fungujeCeníkFAQO násBlog
Přihlásit seVyzkoušet zdarma
PoradnaFunkceJak to fungujeCeníkFAQO násBlog
Přihlásit seVyzkoušet zdarma
← Zpět na blog

Proforma faktura: co to je a jak se liší od zálohové a vyúčtovací

Publikováno 25. 9. 2026

Proforma faktura je výzva k zaplacení předem. Česká legislativa tenhle pojem nezná, takže proforma nemá žádné povinné náležitosti a do daní ani účetnictví se nepočítá. V praxi se u nás používá jako jiný název pro zálohovou fakturu.

Zmatek vzniká tím, že vedle ní existují ještě vyúčtovací faktura, daňový doklad k přijaté platbě a běžná faktura. Každý z těch dokladů má jinou roli a u plátce DPH záleží i na tom, v jakém pořadí je vystavíte.

Druhy faktur na jednom místě

U neplátce DPH není daňovým dokladem žádná z nich. Běžná a vyúčtovací faktura jsou ale pro něj pořád doklady o příjmu, které musí uchovávat.

DokladK čemu sloužíJe daňový doklad?
Proforma fakturažádost o platbu předem, někdy i cenová nabídkane
Zálohová fakturažádost o zálohu před dodánímne
Daňový doklad k přijaté platběpotvrzení přijaté zálohy u plátce DPHano
Vyúčtovací (konečná) fakturavyúčtování zakázky po dodání s odečtem zálohano, u plátce DPH
Faktura (řádná)doklad za dodané zboží nebo službu bez zálohyano, u plátce DPH

Proforma a zálohová faktura: je v tom rozdíl?

V tuzemsku ne. Zákon o DPH ani zákon o účetnictví proformu nedefinují, a když vám dodavatel pošle proformu, chce po vás zálohu. Obě se platí na účet s variabilním symbolem a ani jedna nezakládá nárok na odpočet DPH.

V mezinárodním obchodě má proforma i další použití. Posílá se jako předběžný doklad k zásilce, například k vzorkům zdarma pro celní účely, nebo jako závazná nabídka, podle které si zahraniční odběratel otevře akreditiv. Když fakturujete do zahraničí a klient chce proformu, zeptejte se, k čemu ji potřebuje.

Vyúčtovací faktura

Vyúčtovací faktura uzavírá zakázku, na kterou jste předtím přijali zálohu. Uvádí celkovou cenu, odečítá zaplacené zálohy a ukazuje, kolik zbývá doplatit. Doplatek může být i nulový, když záloha pokryla celou cenu.

U plátce DPH se na vyúčtovací faktuře odečítá i daň, kterou už přiznal z daňového dokladu k přijaté platbě. Kdyby ji neodečetl, přiznal by daň ze zálohy dvakrát.

Jak jdou doklady po sobě u neplátce DPH

  1. Proforma nebo zálohová faktura, klient pošle zálohu.
  2. Dodáte práci nebo zboží.
  3. Vyúčtovací faktura na celou cenu s odečtem zálohy.

Jak jdou doklady po sobě u plátce DPH

Nejčastější chyba je přeskočit druhý krok. Plátce pak přizná daň ze zálohy až při vyúčtování, tedy v jiném období, než měl. Při kontrole to vychází jako pozdě přiznaná daň.

  1. Proforma nebo zálohová faktura, klient pošle zálohu.
  2. Do 15 dnů od přijetí zálohy vystavíte daňový doklad k přijaté platbě a daň ze zálohy přiznáte v tom období, kdy peníze přišly.
  3. Dodáte práci nebo zboží.
  4. Vyúčtovací faktura na celou cenu s odečtem zálohy i daně z ní.

Kdy proformu vůbec posílat

Zálohu po klientovi nikdo nutit nemusí. Vyplatí se, když za zakázku utrácíte předem, například za materiál na míru, když klienta neznáte, nebo když si pro něj blokujete kapacitu na týdny dopředu. U stálých klientů, kteří platí včas, bývá proforma zbytečná práce navíc.

Jak to vypadá v Invoicek

Zálohové faktury mají v Invoicek samostatnou sekci, takže se vám nepletou s běžnými fakturami. Když u zálohy zaevidujete platbu a máte profil plátce DPH, daňový doklad k přijaté platbě vznikne sám.

Při vystavení konečné faktury vyberete zálohy, které se mají odečíst, a Invoicek je v dokladu zúčtuje i s daní. U každé zálohy pak vidíte, jestli je vyčerpaná celá nebo jen část.

Časté otázky

Musí mít proforma faktura nějaké povinné údaje?

Zákon žádné nepředepisuje. Aby podle ní klient mohl zaplatit, uveďte na ní vaše údaje, údaje klienta, popis zakázky, částku, číslo účtu, variabilní symbol a splatnost.

Může si klient z proformy uplatnit DPH?

Ne. Proforma není daňový doklad. Odpočet si může uplatnit až z daňového dokladu k přijaté platbě nebo z konečné faktury.

Počítá se zaplacená proforma do příjmů pro daň z příjmů?

U OSVČ s daňovou evidencí nebo v paušálním režimu je příjmem den, kdy peníze dorazí na účet, bez ohledu na to, jaký doklad jste k nim vystavili.

Má proforma vlastní číselnou řadu?

Měla by. Když zálohové a běžné faktury číslujete v jedné řadě, vznikají v evidenci mezery a zmatek, které doklad je daňový.

Co když klient proformu nezaplatí?

Nic se neděje. Proforma nezakládá pohledávku v účetnictví, takže ji jen stornujete nebo necháte bez úhrady a zakázku nezačnete.

Zdroje

  • Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty
  • Finanční správa: daň z přidané hodnoty

Byl pro vás článek užitečný?

14 dní zdarma

Vyzkoušejte Invoicek s plným přístupem

Bez platební karty. Bez automatického stržení.

Vyzkoušet na 14 dní

Související články

  • Zálohová faktura: co to je, kdy ji vystavit a co následuje
  • Daňový doklad k přijaté platbě: kdy a jak ho vystavit
  • Faktura: kompletní průvodce pro OSVČ (2026)