www.invoicek.cz
Zálohová faktura
a co po ní následuje
Kdy zálohu žádat, rozdíl pro plátce a neplátce DPH a celý řetězec dokladů
Zálohová faktura
a co po ní následuje
Kdy zálohu žádat, rozdíl pro plátce a neplátce DPH a celý řetězec dokladů
Publikováno Aktualizováno
Zálohová faktura je výzva k zaplacení předem a není daňovým dokladem. Neplátce po zaplacení žádný další doklad nevystavuje, plátce DPH do 15 dnů vystaví daňový doklad k přijaté platbě a konečná faktura zálohu odečte.
Ve zkratce
Je to obchodní dokument: kolik poslat, na jaký účet a do kdy
Zálohová faktura je daňový doklad
Zákon o DPH ji mezi daňové doklady neřadí a do přiznání nevstupuje
Ze zálohové faktury si uplatním odpočet
Na odpočet potřebujete daňový doklad k přijaté platbě
Zálohovou fakturu musím vystavit
Není povinná, je to obchodní zvyklost
V praxi jde o synonyma. Ani proforma faktura není daňový doklad.
Když do zakázky vkládáte peníze nebo čas dřív, než vám kdokoli zaplatí
Nákup na míru
Materiál, který jinému klientovi neprodáte
Několik měsíců práce
Zakázka vás průběžně stojí peníze
Bez platební historie
Klienta zatím neznáte
Rezervace termínu
Kvůli zakázce odmítáte jinou práci
| Neplátce DPH | Plátce DPH | |
|---|---|---|
| Zálohová faktura | výzva k platbě | výzva k platbě |
| Po přijetí platby | žádný další doklad | daňový doklad k přijaté platbě |
| Povinnost přiznat daň | — | dnem přijetí platby |
| Konečný doklad | faktura s odečtem zálohy | vyúčtovací faktura s odečtem zálohy a přiznané daně |
Daňová povinnost vzniká dnem, kdy peníze dorazí na účet. Daňový doklad k přijaté platbě vystavte do 15 dnů.
Od výzvy k platbě po vyúčtování
Celková cena, zaplacená záloha a doplatek. Bez toho to vypadá, že fakturujete dvakrát.
Celý řetězec od zálohy po vyúčtování ve čtyřech obrazovkách
Vystavte zálohovou fakturu
Klient, splatnost, popis a částka zálohy. Číslo se přidělí z vlastní řady záloh
Zaznamenejte přijatou platbu
Vidíte, kolik je požadováno, kolik přišlo a kolik zbývá uhradit
Vytvořte konečnou fakturu
Vyberete zálohy k odečtení a zadáte celkovou cenu zakázky. Plátci DPH se k platbě sám vytvoří daňový doklad, neplátci ne
Záloha místo daňového dokladu
Do účetnictví se pošle zálohová faktura
Zapomenutý doklad k platbě
Daň se přizná až u konečné faktury
Bez odečtu zálohy
Konečná faktura na plnou částku, klient platí dvakrát
Chybí variabilní symbol
Platbu pak nejde přiřadit k záloze
Napište, kolik chcete předem. AI doplní klienta podle IČO, částku i QR kód
Napište, co chcete vyfakturovat, a fakturu připravím za vás
V praxi se oba pojmy používají zaměnitelně. Ani jeden není daňovým dokladem, jde o výzvu k zaplacení předem.
Ne. Žádný zákon vám to nenařizuje. Je to obchodní nástroj, kterým si zajišťujete platbu předem.
Ne. Daňový doklad k přijaté platbě se týká plátců DPH. Jako neplátce vystavíte na konci běžnou fakturu, ve které zálohu odečtete.
Peníze vrátíte a doklad opravíte. Jako plátce DPH k tomu slouží opravný daňový doklad, kterým se vrací i odvedená daň.
Hotovo: záloha je odečtená
Na konečné faktuře je přijatá záloha s odkazem na zálohovou fakturu a doplatek
Může, pokud se cena nakonec sníží. Přeplatek pak vracíte a rozdíl řešíte opravným dokladem.